Laporan
Pertanggung Jawaban Kegiatan
Silahturrahmi
Mahasiswa Baru Fakultas Hukum Universitas Abulyatama Aceh 2011
“Menciptakan
Kebersamaan Tanpa Jarak Dan Perbedaan”
1. PENDAHULUAN
Badan Eksekutif Mahasiswa merupakan sebuah unit
organisasi yang bernaung dibawah universitas sedangkan yang bernaung dibawah
fakulatas yaitu Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas (BEMAF). Dimana organisasi tersebut merupakan wadah yang
menampung aspirasi untuk membuat sebuah kegitan atau sering disebut dengan
tempat mahasiswa mengeluarkan dan mengaplikasikan bakat dan skill nya.
Adapun salah satu kegunaan dan fungsi dari Bemaf
itu sendiri yaitu untuk mempererat tali
silaturrahmi bersama Mahasiswa fakultas hukum Universitas Abulyatama.
2.
LATAR BELAKANG
Sudah menjadi tradisi dan membudaya dalam kehidupan
mahasiswa yang setiap tahunnya selalu kedatangan tamu, suatu tamu yang akan
disambut dengan penuh aktivitas yang membutuhkan tenaga banyak untuk menyambutt
mereka. Ya itulah mereka mahasiswa baru yang selalu menjadi tamu istimewah bagi
mahasiswa lainya yang akrab dipanggil dengan sebutan senior, sebab mahasiswa
baru adalah calon pemimpinyang akan mengisi kursi-kursi yang kosong kepemimpinan
difakultas dan universitas. Perkenalan dan silahturrahmi antara mahasiwa baru
dengan mahasiswa lainnya yang selalu diselenggarakan oleh Badan Eksekutif
Mahasiswa Fakultas Hukum(BEMAF-HUKUM). Silahturrahmi tersebut bukan hanya untukmenjadi
ajang perkenalan semata namun disatu sisi silahturrahmi tersebut menjadi tempat
untik mendidik dan membina karacter mahasiswa baru sedangkan diposisi lain
silahturrahmi itu menjadi suatu acara yang dapat mendekatkan antara mahasiswa
baru dengan mahasiswa yang sudah lama.
3. TUJUAN
Adapun
yang menjadi tujuan diselengarakannya silahturrahmi ialah untuk membentuk tali
persaudaraan antara sesama mahasiswa, diasamping itu kegiatan tersebut menjadi
ajang pembekalan mahasiswa baru dan pembinaan karacternya dengan harapan mahasiswa
yang telah didik karakternya dapat menjadi pemimpin yang akan mengembangkan
kapasitas dan skill yang ada pada mahasiswa lainnya
4. BENTUK
KEGIATAN
Berdasarkan
kesepakatan para panitia penerimaan mahasiswa baru, kegiatan-kegiatan yang akan
diselenggarakan ialah:
a.
Pengenalan
sturuktul birokrasi(universitas dan fakultas) yang akan disampaikan oleh dekan
fakultas hukum
b.
Pemberian
materi tentang kepemimpinan yang akan disampaikan alumni
c.
Pemberian
materi tentang kode etik penegak hukum(hakim,jaksa dan kepolisian serta
pengacara dan kenotariatan
d.
Susur
pantai\ penjelajahan
e.
Game/out
bond
5. HASIL
YANG DICAPAI
Adapaun
hasil yang akan dicapai dari lima kegiatan tersebut ialah:
a.
Kegiatan
pertama untuk memberi pembekalan dan pemahaman kepada mahasiwa baru utuk
mengetahui bagaimana jalannya birokrasi universitas yang menjadi birokrasi
mikro dari suatu negara
b.
Kegiatan
kedua yaitu menjadikan mahasiwa yang siap untuk menjadi seorang pemimpin dimasa
yang akan datang baik ditingkat Fakultas,Universitas dan Negara
c.
Kegiatan
ketiga yaitu dengan harapan agar mahasiswa baru calon penegak hukum
mengerti,memahami serta objektif dalam menegakkan huum di era selanjutnya
d.
Kegiatan
keempat yaitu dapat menjadi tempat untuk mendidik karakter/pola pikir dan
membina kekompakan serta dapat menghilangkan sifat keapatisan dan keegoisan
yang ada pada mahasiswa itu sendiri
e.
Kegitan
terakhir yaitu dapat menjadi tempat untuk mahasiswa mengeluarkan dan
menghilangkan rasa penat dan setres yang ada pada mahasiswa
6. LOKASI
PELAKSANAAN
Lokasi
pelaksanaan Acara silahturrahmi Mahasiswa baru Fakultas Hukum Universitas
Abulyatama aceh ini akan dilaksanakan dilingkungan Kampus Universitas
Abulyatama Jalan Blang Bintang Lama KM 8,5 Lampoh Keudee Kec. Kuta Baro Aceh
Besar dan pada hari terakhir akan dilaksanakan ditempat yang ditentukan panitia
tersendiri.
7. WAKTU
PELAKSANAAN
Waktu pelaksanaan
acara akan diadakan pada:
Hari/Tanggal : kamis s/d minggu, 21-25 september 2011
Waktu : 08.00 s/d 17:30
8.
ORGANISASI PELAKSANAAN
Dalam penyelenggaraan acara ini
panitia pelaksananya adalah Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum (BEMAF FH)
Universitas Abulyatama bekerjasama dengan
seluruh Mahasiswa Fakultas Hukum yang ada dalam ruang lingkup
Univeristas Abulyatama yang dibentuk dengan mengatas namakan Kepanitian Bersama
dengan formateur sebagaimana terlampir.
9.
ANGGARAN PEMBIAYAAN
Adapun anggaran pembiayaan yang telah dipergunakan
sebagai mana terlampir
10. SCHEDULE
ACARA
Shedule acara dan perlengkapan
yang diperlukan masing-masing terlampir dalam lampiran I dan II.
11. PENUTUP
Demikianlah Proposal kegiatan
tahunan Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum Universitas Abulyatama dengan
tema “Menciptakan
kebersamaan tanpa jarak dan perbedaan”ini dengan harapan acara ini
dapat dilaksanakan sebagaimana yang telah direncanakan.
Aceh Besar,
30 september 2011
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Hukum
(BEMAF HUKUM)
Universitas Abulyatama
Panitia
Penyelenggara,
Nova
Zulfikar
Ketua Panitia
|
Intan azaliya
Sekretaris
|
|
|
|
|
Mengetahui,
|
 Gubernur Mahasiswa
Fakultas Hukum
Aldefi
rian Putra
Ketua Umum
|
Lampiran
I
Schedule
Acara 21 September 2011
|
No
|
Waktu
|
Materi
|
Narasumber
|
PJ
|
|
1
|
08:00 – 10:00
|
a. Pembukaan.
b. pembacaan ayat suci alqur’an
c.Menyanyikan lagu indonesia raya dan Mars Abulyatama
d. Laporan Ketua Panitia
e. kata sambutan Bem FH
f. kata sambutan alumni FH Unaya
g. kata sambutan Wakil dekan fh unaya
h. Arahan dan bimbingan sekaligus pembukaan silahturrahmi dari dekan FH
unaya
i. penyerahan mahasiswa baru kepada Bem FH dari Dekan FH
j. Pembacaan Do’a
k. Penutupan
|
MC
Panitia
Panitia
Ketua Panitia
Aldefi Rian Putra
Alumnus FH Unaya
M.Nur SH M.HUM
Dewi Astini SH. M.Hum
Penyerahan Dewi Astini SH. M.Hum kepada Aldefi
rian putra
Panitia
MC
|
Sie. Acara
|
|
2
|
10:00 – 12:00
|
Materi perkenalan
struktural birokrasi fakultas,universita dan perbandingan dengan Negara
|
Dekan FH dan Wakil Dekan
FH Unaya
|
Moderator
|
|
3
|
12:00 – 13.00
|
ISOMA
|
Panitia
|
|
|
4
|
13:00 – 15:00
|
Perkenalan dan Pembekalan
tentang keorganisasian dan sejarah berdirinya FH Unaya
|
Bem FH Unaya
|
|
|
5
|
15:00 – 17:30
|
Persiapan untuk hari
selanjutnya
|
Mentor Dan Panitia
|
Tanggal
22-23 september 2011
|
No
|
Waktu
|
Materi
|
Narasumber
|
pj
|
|
1
|
08:00 – 08:30
|
Kemahasiswaan
|
-
|
Panitia
|
|
2
|
08:30 – 10:00
|
Pembekalan tentang kode etik
jaksa dan pengacara
|
Alumnus FH
|
|
|
3
|
10:00 – 12:00
|
Materi kemahasiwaan
|
Mentor dan panitia
|
|
|
4
|
12:00 – 14:00
|
ISOMA
|
Panitia
|
|
|
5
|
14:00 – 16:00
|
Materi kode etik kehakiman dan
kepolisian
|
Alumnus FH
|
|
|
6
|
16:00 – 17:30
|
Kemahasiswaan
|
Mentor dan Panitia
|
|
Tanggal
24 september 2011
|
No
|
Waktu
|
Materi
|
Narasumber
|
Pj
|
|
1
|
08:00 – 08:30
|
kemahasiswaan
|
Panitia
|
|
|
2
|
08:30 – 10:00
|
Materi kepemimpinan, manajemen
dan organisasi
|
Alumnus dan Bem FH
|
|
|
3
|
10:00 – 12:00
|
kemahasiswaan
|
Mentor dan Panitia
|
|
|
4
|
12:00 – 13:00
|
ISOMA
|
|
|
|
5
|
13:00 – 17:00
|
Bahaya narkotika dan Bahaya
Lalu lintas
|
BNN Prov dan Satlantas
|
|
|
6
|
17:00 – 17:30
|
Kemahasiswaan
|
Mentor dan Panitia
|
|
24
september 2014
|
No
|
Waktu
|
Materi
|
Narasumber
|
Pj
|
|
1
|
08:00 – 08:30
|
Kemahasiswaan
|
-
|
Panitia
|
|
2
|
08:30 – 09:30
|
Perjalnan
ke lokasi
|
-
|
Panitia
|
|
3
|
09:30 – 13:00
|
Susur
pantai dan suvival
|
-
|
Panitia
|
|
4
|
13:00 – 14:00
|
ISOMA
|
|
|
|
5
|
14:00 – 15:00
|
Penutupan
dan Pesejuk
|
|
|
|
6
|
15:00 – selesai
|
Game
|
|
|
Lampiran II
Anggaran yang telah dipergunakan dalam silahturrahmi
A. KESEKRETARIATAN DAN PUBLIKASI
|
NO
|
URAIAN
KEGIATAN
|
VOLUME
|
SATUAN (Rp)
|
JUMLAH
(Rp)
|
|
1
|
Sertifikat
Peserta Dan Panitia
|
100 lembar
|
5000
|
Rp.500.000
|
|
2
|
Pin
Peserta
|
100 unit
|
5.000
|
Rp.500.000
|
|
3
|
Cindra Mata UntukPematri
|
5 paket
|
120.000
|
Rp.240.000
|
|
4
|
Spanduk
|
2 Lembar
|
35.000 x 4 meter
|
Rp 280.000
|
|
Sub total
|
Rp.1.520.000
|
|||
B. KONSUMSI
|
NO
|
URAIAN
KEGIATAN
|
VOLUME
|
SATUAN
(Rp)
|
JUMLAH
(Rp)
|
|
1
|
Snack
Peserta Dan Panitia
|
100
kotak
|
5.000
|
Rp. 5.00.000
|
|
2
|
Konsumsi
Peserta Dan Panitia
|
100 kotak
|
20.000
|
Rp.2.000.000
|
|
3
|
Snack
Pematri dan Undangan
|
-
|
-
|
Rp.
500.000
|
|
Sub
total
|
Rp. 3.000.000
|
|||
|
NO
|
URAIAN
|
JUMLAH
|
|
1
|
Kesekretariatan
|
Rp.
1.520.000
|
|
2
|
konsumsi
|
Rp.
3000.000
|
|
3
|
Total
anggaran
|
Rp.
4.520.000
|
Lampiran III
Strukural
Panitia Bersama
Pembina/Penasehat : Dewi Astini SH. MH (Dekan FH Unaya )
Pengarah : M. Nur, SH M.Hum ( Wakil
Dekan III )
Penanggung
Jawab :1. Aldefi Rian Putra (Gubernur
Fakultas Hukum )
2. Sulaiman ( Wagub Fakultas Hukum )
3.
Farid ( Sekjend )
Ketua Panitia : Nova Zulfikar
Sekretaris :
Intan azalya( Sekjend )
Sie Acara :
Ketua :hafiz
:Andre
:
Sie Konsumsi :
Ketua :Sangapan J Nainggolan
Anggota :Aris Faisal
Sie
DokumentasiDan Infokom
Ketua : ariadi
Anggota :Amzar Ardiansyah
Lampiran IV
Foto foto ketika silahturrahmi
dengan mahasiswa baru
pemberian materi ketika
penerimaan mahasiswa baru tahun 2011
LEMBARAN PENGESAHAN
Aceh Besar,30
September 2011
PanitiaPenyelenggara,
Silahturrahmi
Mahasiswa Baru Fakultas Hukum Universitas Abulyatama Aceh 2011
Nova Zulfikar
KetuaPanitia
|
Intan Azaliya
Sekjen
|
|
|
|
|
Mengetahui,
|
|
|
BadanEkseutifMahasiswaFakultasHukum
UniversitasAbulytama
 (BEMAF HUKUM UNAYA)
ALDEFI
RIAN PUTRA FARID
Gubernur
sekretaris
Menyetujui
Dekan Fakultas Hukum Universitas
Abulytama
DEWI ASTINI SH. M Hum
|
|
|
|
|
Nip:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar